Os Management Operating Systems (MOS) são fundamentais para coordenar todos os processos em uma operação de mineração a fim de atingir as metas diárias e semanais. No entanto, em muitas minas, a capacidade do MOS de coordenar com eficácia no curto prazo (dentro de 48 horas) não está no nível desejado.

Embora o MOS forneça a estrutura e o controle necessários, o ajuste a mudanças ou interrupções inesperadas leva tempo. Os planos diários geralmente não acomodam os ajustes rápidos necessários em um ambiente dinâmico. A ênfase em tarefas rotineiras e na “verificação de caixas” limita a capacidade dos gerentes e dos funcionários de pensar de forma criativa ou de resolver problemas de forma eficaz.

Além disso, a eficácia do MOS depende da capacidade da gerência intermediária de se comunicar, colaborar e liderar com eficiência. Sem uma forte capacidade de liderança, o MOS pode se transformar em um processo rígido, focado na conformidade, em vez de obter ganhos operacionais reais.

 

A necessidade de agilidade no MOS

A rigidez do MOS típico pode prejudicar o desempenho em ambientes dinâmicos e imprevisíveis, caracterizados por geologia imprevisível, falhas não planejadas de equipamentos e incidentes. Isso é especialmente verdadeiro em ambientes em que o projeto, os recursos e a estratégia criaram um gargalo móvel. Tarefas complexas e interdependentes que exigem ajustes frequentes e rápidos podem sobrecarregar o MOS.

Adicionar agilidade ao MOS é essencial para superar esses desafios. As operações de mineração precisam de uma maneira de manter a estabilidade e o controle de seus sistemas existentes e, ao mesmo tempo, introduzir flexibilidade para responder a problemas imediatos. É nesse ponto que a integração de práticas ágeis se torna fundamental.

 

Apresentando o sistema operacional duplo de Kotter

Em seu livro Accelerate, John Kotter descreve um sistema operacional duplo que oferece ideias inovadoras aplicáveis às operações de mineração. Ele identifica a necessidade de agilidade para equilibrar a estabilidade e o controle igualmente valiosos que sistemas como o MOS oferecem.

• Componente hierárquico (MOS): Fornece uma base estável para operações consistentes e confiáveis com uma cadeia de comando clara.

• Componente de rede: Esse componente acrescenta agilidade à estrutura hierárquica, permitindo a formação rápida de equipes multifuncionais para responder a oportunidades e ameaças emergentes.

Ao adotar esse sistema duplo, as organizações podem manter os pontos fortes de seu MOS existente e, ao mesmo tempo, ganhar flexibilidade para se adaptar rapidamente às condições de mudança.

 

Aprimorando o MOS com o Flow Room da Stratflow

Com base no conceito de Kotter, o Flow Room da Stratflow oferece uma solução prática para aprimorar o desempenho do MOS e aumentar a agilidade. Nos últimos 20 anos, o Flow Room demonstrou sua capacidade de melhorar a estabilidade e introduzir a flexibilidade necessária nas operações de mineração (consulte o link nos comentários).

 

Melhoria da estabilidade e do fluxo

• Estabilização do fluxo de produção: ao introduzir capacidade de proteção e buffers em torno de gargalos, o Flow Room estabiliza a produção (reduz a variabilidade) em saídas significativamente mais altas do que o normal.

• Clareza e foco: Proporciona às equipes operacionais e de gerenciamento um foco claro nas prioridades críticas de curto e médio prazo. Isso reduz as distrações e permite que as equipes se concentrem em tarefas que afetam diretamente os resultados de produção e segurança.

• Coordenação simplificada: Reduz a carga cognitiva dos gerentes, melhorando consideravelmente o desempenho do MOS.

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Flexibilidade adicional

• Estruturas de rede flexíveis: Permite a formação e a dissolução de equipes multifuncionais conforme necessário, facilitando a rápida solução de problemas e a colaboração.

• Adaptação em tempo real: O Flow Room incentiva o monitoramento contínuo e os ciclos rápidos de feedback, permitindo ajustes em tempo real nos planos e nas operações. Isso é fundamental na mineração, onde atrasos na resposta podem levar a riscos significativos de segurança, perdas de produção e aumento de custos.

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Ao integrar o Flow Room ao MOS existente, as empresas de mineração podem gerenciar com eficácia a tensão entre estabilidade e agilidade. Essa abordagem combinada permite operações diárias mais tranquilas e, ao mesmo tempo, é ágil o suficiente para lidar com desafios inesperados, aumentando assim a resiliência operacional geral.

 

Conclusão

Embora o MOS ofereça estrutura e controle valiosos para as operações diárias, sua ênfase no procedimento geralmente limita sua eficácia em situações dinâmicas e imprevisíveis que exigem coordenação rápida. Ao adotar práticas ágeis como o Flow Room (sistema operacional de gerenciamento duplo) da Stratflow, as empresas de mineração podem aprimorar seu MOS para proporcionar maior estabilidade com agilidade adicional. Essa abordagem equilibrada permite que as mineradoras respondam rapidamente às mudanças nas condições, mantendo a produção próxima dos níveis máximos.

Os chefes de departamento e a gerência da linha de frente encontram soluções em conjunto, facilitando a adesão a novas formas de trabalho. Essa intervenção tem um impacto significativo na segurança, na confiança, na cooperação, no envolvimento e na produtividade.

Ao adotar um sistema operacional duplo e integrar práticas ágeis, as operações de mineração podem navegar pelas complexidades dos ambientes de mineração modernos com mais eficiência. Isso também garante que a força de trabalho permaneça engajada, motivada e alinhada com as metas da organização, o que é fundamental para manter o desempenho em um ambiente desafiador e imprevisível.