Sistem Operasi Manajemen (Management Operating Systems/MOS) sangat penting untuk mengoordinasikan semua proses dalam operasi pertambangan untuk memenuhi target harian dan mingguan. Namun, di banyak tambang, kemampuan MOS untuk berkoordinasi secara efektif dalam jangka pendek (dalam waktu 48 jam) tidak berada pada tingkat yang diinginkan.

Meskipun MOS menyediakan struktur dan kontrol yang diperlukan, penyesuaian terhadap perubahan atau gangguan yang tidak terduga membutuhkan waktu. Rencana harian sering kali tidak mengakomodasi penyesuaian cepat yang dibutuhkan dalam lingkungan yang dinamis. Penekanan pada tugas-tugas rutin dan “checklist” membatasi kemampuan manajer dan pekerja untuk berpikir kreatif atau memecahkan masalah secara efektif.

Selain itu, efektivitas MOS bergantung pada kemampuan manajemen tingkat menengah untuk berkomunikasi, berkolaborasi, dan memimpin secara efektif. Tanpa kemampuan kepemimpinan yang kuat, MOS dapat berubah menjadi proses yang kaku yang berfokus pada kepatuhan daripada mencapai keuntungan operasional yang nyata.

 

Perlunya Kelincahan dalam MOS

Kekakuan MOS pada umumnya dapat menghambat kinerja di lingkungan yang dinamis dan tidak dapat diprediksi yang ditandai dengan geologi yang tidak dapat diprediksi, kegagalan peralatan yang tidak direncanakan, dan insiden. Hal ini terutama terjadi pada pengaturan di mana desain, sumber daya, dan strategi telah menciptakan hambatan yang bergerak. Tugas yang kompleks dan saling bergantung yang membutuhkan penyesuaian yang sering dan cepat dapat membebani MOS.

Menambahkan kelincahan pada MOS sangat penting untuk mengatasi tantangan-tantangan ini. Operasi pertambangan membutuhkan cara untuk menjaga stabilitas dan kontrol sistem yang ada sambil memperkenalkan fleksibilitas untuk merespons masalah yang ada. Di sinilah integrasi praktik-praktik ketangkasan menjadi sangat penting.

 

Memperkenalkan Sistem Operasi Ganda Kotter

Dalam bukunya yang berjudul Accelerate, John Kotter menjelaskan sistem operasi ganda yang menawarkan ide-ide inovatif yang dapat diterapkan pada operasi pertambangan. Dia mengidentifikasi perlunya ketangkasan untuk menyeimbangkan stabilitas dan kontrol yang sama berharganya dengan sistem seperti MOS.

• Komponen Hirarkis (MOS): Menyediakan fondasi yang stabil untuk operasi yang konsisten dan andal dengan rantai komando yang jelas.

• Komponen Jaringan: Komponen ini menambahkan kelincahan di samping struktur hirarkis, memungkinkan pembentukan tim lintas fungsi yang cepat untuk merespons peluang dan ancaman yang muncul.

Dengan mengadopsi sistem ganda ini, organisasi dapat mempertahankan kekuatan MOS yang ada sambil mendapatkan fleksibilitas untuk beradaptasi dengan cepat terhadap kondisi yang berubah.

 

Meningkatkan MOS dengan Flow Room dari Stratflow

Dibangun berdasarkan konsep Kotter, Flow Room dari Stratflow menawarkan solusi praktis untuk meningkatkan kinerja MOS dan menambah kelincahan. Selama 20 tahun terakhir, Flow Room telah menunjukkan kemampuannya untuk meningkatkan stabilitas dan memperkenalkan fleksibilitas yang diperlukan ke dalam operasi penambangan (lihat tautan di komentar).

 

Peningkatan stabilitas dan aliran

• Menstabilkan Aliran Produksi: Dengan memperkenalkan kapasitas pelindung dan penyangga di sekitar kemacetan, Flow Room menstabilkan produksi (mengurangi variabilitas) dengan hasil yang jauh lebih tinggi daripada biasanya.

• Kejelasan dan Fokus: Memberikan fokus yang jelas kepada tim manajemen dan operasional pada prioritas jangka pendek dan menengah yang penting. Hal ini mengurangi gangguan dan memungkinkan tim untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas yang secara langsung berdampak pada hasil produksi dan keselamatan.

• Koordinasi yang Disederhanakan: Mengurangi beban kognitif pada manajer, secara dramatis meningkatkan kinerja MOS.

•  

Menambahkan Fleksibilitas

• Struktur Jaringan yang Fleksibel: Memungkinkan pembentukan dan pembubaran tim lintas fungsi sesuai kebutuhan, memfasilitasi pemecahan masalah dan kolaborasi yang cepat.

• Adaptasi Waktu Nyata: Flow Room mendorong pemantauan berkelanjutan dan umpan balik yang cepat, sehingga memungkinkan penyesuaian rencana dan operasi secara real-time. Hal ini sangat penting di pertambangan, di mana keterlambatan dalam merespons dapat menyebabkan risiko keselamatan yang signifikan, kerugian produksi, dan peningkatan biaya.

•  

Dengan mengintegrasikan Flow Room ke dalam MOS yang ada, perusahaan pertambangan dapat secara efektif mengelola ketegangan antara stabilitas dan kelincahan. Pendekatan gabungan ini memungkinkan operasi sehari-hari yang lebih lancar sekaligus cukup gesit untuk menangani tantangan yang tidak terduga, sehingga meningkatkan ketahanan operasional secara keseluruhan.

 

Kesimpulan

Meskipun MOS menawarkan struktur dan kontrol yang berharga untuk operasi sehari-hari, penekanannya pada prosedur sering kali membatasi keefektifannya dalam situasi yang dinamis dan tidak terduga yang membutuhkan koordinasi cepat. Dengan mengadopsi praktik-praktik yang gesit seperti Flow Room (sistem operasi manajemen ganda) dari Stratflow, perusahaan tambang dapat meningkatkan MOS mereka untuk memberikan stabilitas yang lebih baik dengan kelincahan yang lebih tinggi. Pendekatan yang seimbang ini memungkinkan para penambang untuk merespons dengan cepat terhadap kondisi yang berubah sambil mempertahankan produksi mendekati tingkat maksimum.

Kepala departemen dan manajemen garis depan bersama-sama mencari solusi, sehingga lebih mudah untuk mendapatkan dukungan untuk cara kerja yang baru. Intervensi ini secara dramatis berdampak pada keselamatan, kepercayaan, kerja sama, keterlibatan, dan produktivitas.

Dengan menggunakan sistem operasi ganda dan mengintegrasikan praktik-praktik yang lincah, operasi pertambangan dapat menavigasi kompleksitas lingkungan pertambangan modern dengan lebih efektif. Hal ini juga memastikan bahwa tenaga kerja tetap terlibat, termotivasi, dan selaras dengan tujuan organisasi, yang sangat penting untuk mempertahankan kinerja dalam lingkungan yang menantang dan tidak dapat diprediksi.